Access数据库转Excel工作簿的2种方法

Access数据库转Excel工作簿的2种方法

学校宿愿将本校校友录中搜集的校友电子邮件地址以Excel文件的方式提交下来，以方便群发约请各位校友加入八十周年校庆。学校校友录数据库是Access的MDB格式，其中蕴含多个表，校友地址在单独的一个“Student”表中。这实践上就是要将Access表转换为Excel工作表的方式。

　　下面咱们引见两种不同的方法实现Access数据库与Excel工作簿转换的工作。

　　一、在Access数据库中间接导出

　　用Access打开校友录的数据库文件，选中蕴含校友信息的“student”表，然后单击鼠标右键并抉择“导出”命令(如图1)。

　　在打开的对话框中将“保存类型”改成“Microsoft Excel 97-2003 (*.XLS)，然后输入文件称号，单击“导出”按钮，稍后就失去了一个标准的Excel工作簿文件。

　　留意：在Access程序中还可能轻松将数据库表导出为VF的DBF文件、Paradox的数据库文件、文本文件等多种格式以供调用。

　　用Excel打劝导出失去的文件，将不需求的列删除，只保留姓名和E-mail地址所在的两列(如图2)，随后保存，最后将此文件上传给指导审阅即可。

　　二、用AccessToExcel来帮忙

　　假设对Access数据库操作不相熟，没关系，可能利用AccessToExcel这款免费软件来帮忙。AccessToExcel，顾名思义，就是将Access数据库转换为Excel工作簿。

　　装置并运转Access ToExcel，单击窗口左上角“导出Access数据库文件”左边的Access图标，在打开的对话框中抉择要转换的MDB文件，打开该数据库文件。

　　提示：该软件附带提供获取Access数据库明码的性能，但算法不够片面，假设不能获取要打开的数据库明码会弹出揭示，请在“Access数据库明码”下手动输入。

　　单击右侧“数据库操作”标签下的“获取数据库”按钮，稍后将在“数据表称号列表”下显示该数据库中各表的称号(如图3)。

　　从列表中选中要转换的那个表，单击“获取字段列表”按钮，在窗口左下方便列出了表中的各字段，去除不需求的字段前的对勾，然后点击“阅读数据”按钮，可检验能否为最终需求的名目(如图4)。

　　切换到“导出数据”标签下，单击“抉择导出文件”按钮，输入最终要导出的EXCEL文件名。

　　单击“导出”按钮，在窗口下方会显示导出进度，实现后在弹出的对话框中点击“是”立即保存。这样便失去了需求的Excel文件。

　　用Excel打劝导出的文件，可发现其中只要选中的字段。和间接导出相比，利用AceeToExcel导出的表前部会添加一个题目，假设不需求可在Excel中将其去掉。