Access2007创建数据库图文步骤
摘要：Access2007创建数据库图文步骤
Access2007创建数据库图文步骤
创建新数据库文件的方法有很多。留意在Access主窗口中office Online 区域左上角的"空白数据库"按钮。该按钮和"文件"菜单中的"新建"按钮都可能展现主窗口右侧的"空白数据库"区域。单击二者中的任何一个按钮都可能转换到主窗口，如图2-3 所示。" 空白数据库"区域代替了主窗口中的最近打开的数据库列表。
在"空白数据库"区域的"文件名"框中输入新数据库的称号。默许情况下， Access 会在一个最近利用Access 打开的Windows 文件夹中创建新的数据库文件。如需利用不同的文件夹，可能利用"文件名"右侧的文件夹图标停止阅读并将数据库创建在所需的地位。
Access 为新数据库提供了Dat abasel.accdb 的默许称号。
需确保提供的称号可能辨认。在图2-4 中，新的数据库命名为MyAccessAutoAuctions.accdb (扩充名.accdb 为可选项，这是由于在未提供扩充名时， Access 将主动提供扩充名)。创建完新的数据库后， Access 将主动打开该数据库。
图2-3 在"空白数据库" 区域的"文件名"框中输入新数据库的称号
留意: Access 2007 可能辨认一切以前版本的Access 数据库文件. 默许情况下，将利用2007 格式(利用.accdb 扩充名)，然而可能指定Access 2000 、2002-2003或许Access 2007 为默许格式.利用"文件"->"Access 选项" ~ "常用"，抉择"默许文件格式"选项并且选定所需求的格式. 例如，当一个Access 2007 文件大局部内容都在Access 2000 数据库中实现，此时就应该抉择2000 格式来保留向后兼容.依然利用Access 2000 的用户将无奈打开以_accdb 格式创建的Access 文件.
图2-4 新的My AccessAutoAuctions 数据库创建实现
Access 2007 可能间接兼容Access 2000 、2002-2003 和2007 等数据库。早期的Access 数据库文件(例如97 或许95) 必须转换为2000 、2002-2003 或许2007 格式才可能在Access 2007 中利用。Access 会反省正在打开的数据库文件，假设确定该文件必须停止转换，就会呈现出图2-5 中的"数据库添加性能"对话框。
图2-5 打开旧版的Access 数据文件会激活"数据库添加性能"对话框
在"数据库添加性能"对话框抉择为"是"可能打开第二个对话框(不显示〉讯问转换数据库的称号。抉择No 就会以只读形式打开旧版本的数据库，此时容许查看但不可能修正数据库中的对象。该过程有时称为Æ!J!J旧数据库。
在必需要理解旧数据库的设计时，假设用户仍然利用旧的数据库且无奈晋级至Access 2007格式，那么启用一个旧数据库是十分必要的。
假设按书中所举的例子操作，请留意咱们抉择了MyAccessAutoAuctions.accdb 作为所创建数据库文件的文件名。该数据库用于咱们的假如业务Access Auto Auctions 。输入文件名当前，Access 将创建一个空数据库。
了解Access如何解决数据：
Microsoft Access 解决数据的方法很多.出于简便，本书中太少数实例都利用了存储于本地在中的数据.本地在蕴含于Access • accdb 文件中.实例的情况目前就是如此.
在很多业余开发的Microsoft Access 运用程序中，实践的在保存在一个与其余界面对象(窗体、报哀、查询、页面、宏和模块)分离的数据库中(通常称为后端).放后端数据文件位于网络中的一个文件服务器上，每个用户在其计算机主都有一个前端数据库的复本(蕴含窗体和报表).这样做的目标是使运用程序更易于维护.经过将数据和在分离到另一个数据库中，维护工作(建设新的索引、修复在等)就会变得更容易并且不会影响到系统中的其余内容.
例如，在利用多用户系统并且在数据库中发现窗体或许报在有成绩时.假设一切的数据和界面对象都处于同一个数据库，就必须在修复破损的窗体或许报表时关闭系统逐一在对窗体或许报在停止修复时其余用户就无奈利用运用程序.
经过将数据从其余的对象中分离进去，就可能在其余用户解决数据的同时修复谬误对象.解决克成绩之后，就可能向其余用户支付新的是改，这些用户就可能向他们的本地数据库中导入宵体或许报在.
另外，从界面对象中分离数据还有一个是为重要的原阁:平安性.经过结护数据库内部的数据，就可能更好地来控制信息.因为完成了后鹉数据库与用户的物理分离，用户不能够不测或故意删除者修正后端数据库文件.而且，后精数据易于备份和维护，并且不会影响到用户.
利用Access • accdb 数据库中的在朱开发运用程序，当前可能利用"数据库拆分器'导游主动删除.accdb 文件中的表以便于分离Access • accdb 文件.在本书的第6 章中对该过程做了解释.
在"空白数据库"区域的"文件名"框中输入新数据库的称号。默许情况下， Access 会在一个最近利用Access 打开的Windows 文件夹中创建新的数据库文件。如需利用不同的文件夹，可能利用"文件名"右侧的文件夹图标停止阅读并将数据库创建在所需的地位。
Access 为新数据库提供了Dat abasel.accdb 的默许称号。
需确保提供的称号可能辨认。在图2-4 中，新的数据库命名为MyAccessAutoAuctions.accdb (扩充名.accdb 为可选项，这是由于在未提供扩充名时， Access 将主动提供扩充名)。创建完新的数据库后， Access 将主动打开该数据库。
图2-3 在"空白数据库" 区域的"文件名"框中输入新数据库的称号
留意: Access 2007 可能辨认一切以前版本的Access 数据库文件. 默许情况下，将利用2007 格式(利用.accdb 扩充名)，然而可能指定Access 2000 、2002-2003或许Access 2007 为默许格式.利用"文件"->"Access 选项" ~ "常用"，抉择"默许文件格式"选项并且选定所需求的格式. 例如，当一个Access 2007 文件大局部内容都在Access 2000 数据库中实现，此时就应该抉择2000 格式来保留向后兼容.依然利用Access 2000 的用户将无奈打开以_accdb 格式创建的Access 文件.
图2-4 新的My AccessAutoAuctions 数据库创建实现
Access 2007 可能间接兼容Access 2000 、2002-2003 和2007 等数据库。早期的Access 数据库文件(例如97 或许95) 必须转换为2000 、2002-2003 或许2007 格式才可能在Access 2007 中利用。Access 会反省正在打开的数据库文件，假设确定该文件必须停止转换，就会呈现出图2-5 中的"数据库添加性能"对话框。
图2-5 打开旧版的Access 数据文件会激活"数据库添加性能"对话框
在"数据库添加性能"对话框抉择为"是"可能打开第二个对话框(不显示〉讯问转换数据库的称号。抉择No 就会以只读形式打开旧版本的数据库，此时容许查看但不可能修正数据库中的对象。该过程有时称为Æ!J!J旧数据库。
在必需要理解旧数据库的设计时，假设用户仍然利用旧的数据库且无奈晋级至Access 2007格式，那么启用一个旧数据库是十分必要的。
假设按书中所举的例子操作，请留意咱们抉择了MyAccessAutoAuctions.accdb 作为所创建数据库文件的文件名。该数据库用于咱们的假如业务Access Auto Auctions 。输入文件名当前，Access 将创建一个空数据库。
了解Access如何解决数据：
Microsoft Access 解决数据的方法很多.出于简便，本书中太少数实例都利用了存储于本地在中的数据.本地在蕴含于Access • accdb 文件中.实例的情况目前就是如此.
在很多业余开发的Microsoft Access 运用程序中，实践的在保存在一个与其余界面对象(窗体、报哀、查询、页面、宏和模块)分离的数据库中(通常称为后端).放后端数据文件位于网络中的一个文件服务器上，每个用户在其计算机主都有一个前端数据库的复本(蕴含窗体和报表).这样做的目标是使运用程序更易于维护.经过将数据和在分离到另一个数据库中，维护工作(建设新的索引、修复在等)就会变得更容易并且不会影响到系统中的其余内容.
例如，在利用多用户系统并且在数据库中发现窗体或许报在有成绩时.假设一切的数据和界面对象都处于同一个数据库，就必须在修复破损的窗体或许报表时关闭系统逐一在对窗体或许报在停止修复时其余用户就无奈利用运用程序.
经过将数据从其余的对象中分离进去，就可能在其余用户解决数据的同时修复谬误对象.解决克成绩之后，就可能向其余用户支付新的是改，这些用户就可能向他们的本地数据库中导入宵体或许报在.
另外，从界面对象中分离数据还有一个是为重要的原阁:平安性.经过结护数据库内部的数据，就可能更好地来控制信息.因为完成了后鹉数据库与用户的物理分离，用户不能够不测或故意删除者修正后端数据库文件.而且，后精数据易于备份和维护，并且不会影响到用户.
利用Access • accdb 数据库中的在朱开发运用程序，当前可能利用"数据库拆分器'导游主动删除.accdb 文件中的表以便于分离Access • accdb 文件.在本书的第6 章中对该过程做了解释.
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