轻松用Access打造图书治理系统

轻松用Access打造图书治理系统

　　义务形容:本文目标是经过Access建设一个集体图书治理系统(可蕴含音乐CD、数据光盘等电子书)，协助咱们治理好每一本图书。这个数据库可能记载每本书的根本材料，能随时添加或删改图书记载，还可能依照不同条件快速查找集体藏书的各种信息。假设同窗、冤家之间都能建设起这样一个数据库，将数据库合并后，俨然就是一个小型图书馆，经过查询可能看看本人需求的图书能否有人买了，假设有的话则可能借阅一下，不必再反复投资。

　　注:本例利用的是Access 2003版，其余版本操作步骤大同小异。

　　给数据搭建一个“库房”

　　首先要建设一个空的“库房”(数据库)，然后才好往里面装入数据。

　　第一步:启动Access 2003，单击菜单命令“文件→新建”(或单击工具栏上第一个“新建”按钮)，在右侧“新建文件”窗格中单击“空数据库”项。

　　第二步:在打开的新建对话框中设置好文件名及保存门路，本例命名为“集体图书治理”，接着单击“创建”按钮(见图1)，一个新的数据库就创建好了。

　　

　　用“表”布局与存储数据

　　房子建好了还需求装修一下，能力达到更好的居住效果，数据库也一样，建好了也得好好布局一下，以便保存不同类型的数据。在Access中，“表”是布局数据库的外围，其次要作用是依照肯定构造保存一切数据，其余如查询、报表等操作都需在此根底上能力实现。

　　第一步:首先布局一下表构造。图书信息有很多，本例仅仅是一个演示，因此本例创建的图书根本信息数据表只设置了序号、书名、作者、出版社、购买日期、定价、图书类别、介质和内容简介等几个字段。

　　第二步:如图2所示，单击数据库主窗口左侧“对象”下的“表”按钮，接着双击右侧的“利用设计器创建表”项打开设计视图窗口，在“字段称号”的单元格中输入字段名，单击其右侧的“数据类型”单元格，从下拉列表中为每个字段设置一种类型。本例中，序号选“主动编号”，购买日期选“日期/工夫”，定价选“货币”，内容简介选“备注”，其余都抉择的是“文本”。可能在窗口下面的字段属性中对数据类型停止详细的设置，比如“文本”数据类型的默许长度是50个字符，遇到长书名时就不够用了，所以可在其常规项中将“字段大小”改为255，而像作者名，20个字符一定够了。

　　第三步:设置好一切字段及数据类型后，数据表框架就算实现了。Access建议每个数据表都要设置一个主键字段，这样能力定义与数据库中其余表间的关系。用鼠标在“序号”单元格中点击一下，然后再单击工具栏上的钥匙图标，就可能把此字段设置为主键了。按Ctrl+S快捷键保存一下，第一次保存数据表将会弹出一个另存对话框，输入数据表称号(本例为“图书根本信息”)后确定即可。