Access9.7 汇总数据

Access9.7 汇总数据

　　如今的数据表还没算出每份订单所触及的销售总金额咱们可能在查询中利用表达式来计算先在查询的设计窗口中减少一个指标字段就是查询数据表中最后的销售总金额字段由于这个字段不在任何一个表中所以必须手动将它输入到查询表格的一个空列中

　　在列的字段行首先输入销售金额然后输入(留意必须输入英文形式下的)接着输入[产品信息表]![产品单价]*[订单信息表]![订货数量]如今再切换到查询的数据表视图看看后果查询新增了销售总金额列并且主动算出了每份订单中触及的金额

　　

　　咱们在写计算表达式的时分必须留意它的格式首先是字段称号接着是然后是表达式的右边局部在用到本查询中的指标字段时必须将字段名用方括号括起来在字段名后面加上[所用表的表名]!符号来示意它是哪个表中的字段刚才说的都是一些简略的计算假设要对数据停止一些简单的计算要计算十几个值都这么写会很费事而且假设要取某个值开方后的值就写不出了为了实现更多更简单的计算Access提供了一个公用的表达式生成器它的详细利用方法将在下一课里讲