Access运用的几个技巧

Access运用的几个技巧

　　不要糜费数据类型的效果

　　当你要存储数字数据时，你兴许会想要指定一个数字的数据类型。在你这么做之前，请先思考一下数据的用途。例如，你不会将街区号码或是邮政编码的数值用在数学等式中。这样的话，请将数据存储为文本。你会浪费一些内存，但更重要的是，数据类型是依照数据的用途的。假设你需求利用一个文本值作为真数值，则可在表格中示意文本域的域中利用Val()函数“=Val(field)”(此域存储数值或文字值)。

　　利用最适当的域的大小

　　因为现在的系统都很强大，要指定最适合的域的大小则不再是像过去那样紧迫的义务。但是，为了可以更好地实施工作，开发者仍然会限定域的大校你首先要做的步骤就是使数据生效。例如，你将州名所写存储在一个域大小设置为2的文本域中。假设用户输入的是ARK而不是AK，Access将会拒绝承受这条输入。当然，域大小的属性仅会拒绝过大了的条目，它无奈探明输入或是其它的谬误。这个域仍然会承受其它有误的条目，例如“A”或“K6”。

　　这也能运用在数字域上，只是没有那么明白的范围。例如，一个字节域可以承受的值可能从0到255，而长整数域可承受的值的范围则从-2,147,483,648到2,147,483,647。

　　为每个域抉择适当的数据类型和域大小的属性。一直抉择最小的数据类型以及域大小，就有能够地在这个域中包容最大的值。

　　利用剖析工具

　　Access有两个工具可以协助你精炼你的设计。第一个就是表格剖析器导游，它可以反省一个表格并像你引荐在哪处做出扭转比较适合。第二，就是功能剖析器，它可以反省你整个数据库，并对改进设计提出建议。通常，你都会采用导游所提出的建议。

　　无论你要运转哪个导游，都可能在“工具”菜单中抉择剖析器之后再抉择适合的名目。

　　不要遗记表格的属性

　　就像域一样，表格也有可以定义其用途的属性。大少数都可以自我解析，而默许的属性也通常都足够适合。要访问这些属性，只有要在设计视图下打开表格，接着在“视图”菜单中抉择“属性”。以下是一些你应该知道的货色：

　　排序根据：指定一个陈列的顺序，当你在打开表格的时分Access可以运用它。只有要依据你想要分类排序的记载输入域的称号。假设你没有利用这项设置，Access则会依据主键来停止排序。假设没有主键，Access则会依照数据输入的顺序来显示。它与表层并不会有太多的关系，由于用户不会查看表格。但是，就像很多域的属性那样，捆绑的对象会承继属性。

　　子数据表称号：它决议了子数据表能否会显示相干的记载。许多人都觉得子数据表很宜人，假设你也这么以为，则可能将这个属性设置为[None]来禁用它。

　　留意其中的界限范围

　　虽然你能够永远也不会接触到表格界限范围的设置，但你还是必须知道它们是存在的：

　　表格名至多可能蕴含64个字符。

　　域称号之多可能蕴含64个字符。

　　每个表格至多可能蕴含255个域。

　　表格大小的限度范围在2GB减去系统对象所需求的空间大校

　　文本域之多可存储255个字符。

　　当你经过用户界面输入数据时，备忘域可以存储至多65535个字符。假设从程序下去说，输入数据，它可以承受至多1GB大校

　　OLE域可以支持至多1GB大校

　　每个表格可以具备至多32个索引。

　　每个索引可能蕴含至多10个域。

　　一个有效规则表达可以存储至多2045个字符;有效文本属功可以具有之多255个字符。

　　形容属功可以存储至多255个字符。

　　每项记载可以存储至多4000个字符(2003版本)，假设是2002版本则是2000个字符。