利用ACCESS时最容易疏忽的工作

利用ACCESS时最容易疏忽的工作

　　紧缩和修复数据库

　　看到这儿，阐明你已经可以独立实现一个Access数据库了，然而在工作当中，你还需求留意一下的这些成绩，这可是很容易疏忽的工作。

　　当你的数据库在通过你简略的操作都会发生解体的时分，数据库能够会被破坏。为了处理这个成绩咱们就需求修复这个数据库。

　　修复一个数据库，首先要求在其它用户关闭这个数据库的情况下，以治理者的身份打开数据库，然后单击“工具”菜单，然后指向“数据库适用工具”，单击“紧缩和修复数据库”命令。Access就会主动的实现这个修停工作。

　　在这个命令上，还有一个“紧缩”操作， 当咱们删除窗体或报表时，ACCESS不会前往它们占用的空间，要利用这局部的空间，必须利用“紧缩”操作。

　　转化数据库

　　因为不同版本的ACCESS数据库的数据构造不同，为了用不同版本的ACCESS建设的数据库在其它版本的ACCESS中，就需求将不同版本之间的数据库文件停止转化。

　　首先咱们讲讲将旧版本的数据库转换到“Access2000”所能接纳的数据库版本。单击工具栏上的“打开”按钮，抉择旧的“数据库”文件，

　　然后单击“打开”。

　　单击“选项”按钮，决议是宿愿将数据库转换为Access2000的格式，然后单击“确定”按钮就实现了将旧版本的数据库转换为Access2000中的数据库了。

　　假设想把Access2000中的数据库转换成老版本的数据库，异样可能单击“工具”菜单，抉择“数据库适用工具”，这样弹出一个菜单，单击菜单上的“到以后的Access数据库版本”。然后输入转换后的数据库称号和地位。实现这些后，单击“保存”按钮就可能了。

　　生成MDE文件

　　假设咱们和其它人共享模块，就宿愿Access2000会删除可编辑的源代码。这样你的VBA程序还可能持续运转，但其余用户不能停止查看或编辑。

　　咱们可能将这个数据库转换成“MDE”格式，这只需单击“工具”，然后抉择“数据库适用工具”，然后单击“生成MDE文件”，然后抉择要停止“MDE”转换的源数据库，然后单击“生成”按钮， 并为其指定地位，这时再输入“MDE”文件的称号。并单击“保存”按钮就可能了。

　　处理2000年成绩

　　Access2000可能正确存储触及到2000年当前的日期和日期函数。所以用它建设的数据库绝对不会产生2000年成绩，这个成绩其真实Access 7.0版本时就已经处理了，然而利用7.0以前的版本建设的数据库就会出现2000年成绩。

　　咱们可能将这些数据库载入Access2000中，将它们转换为新的数据库，就可能在2000年后持续利用它们了。