Access如何制造简单报表

Access如何制造简单报表

　　在读这篇文章以前首先要提示大家，Access 自身的报表也具备很强的适用性和强大的性能，只要当你开掘了其自身全副的性能却仍不能满足你对报表的特殊要求时才请利用 Excel 输出报表。很显著，利用 Excel 输出报表第一个弱点就是必须同时打开 Access 和 Excel (当然，你得在一台机器上同古装置 Access 和 Excel)，当然假设你和我一样领有工作在 966MHz 上的 CPU 和 256M 内存以及大容量硬盘时，那就不必思考了，持续吧。

　　首先找到 VBA 编程界面并找到"工具"菜单并单击"引用..."菜单项，在弹出的"引用"窗体中找到"现有引用"列表，在名为"Microsoft Excel x.0 Object Library"的名目前的方框内打钩。

　　其次，你要做好一张空白的 Excel 电子表格，设定好显示字体、边框、打印纸张等等并将其存盘。(以下示例中该表格名为 "temp.xls" )当然啦，间接利用空白的 Excel 文件也是可能的，不过你要编程主动生成表格边框、背风光彩、单元格格式等一些内容，这些触及到 Excel 编程，我当前会在 Excel 专栏里具体叙说，这里就不多说了。

　　然后你就可能在 Access 里面制造你本人的打印预览窗体了，在窗体中安排 2 个命令按钮，在名为预览的按钮的 click 事情里输入以下代码:

　　Private Sub ExcelPreview_Click()

　　Dim xlApp As Excel.Application

　　Dim xlBook As Workbook, xlSheet As Worksheet

　　Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")

　　Set xlApp = New Excel.Application

　　xlApp.Visible = True

　　Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("c:reprottemp.xls")

　　Set xlSheet = xlBook.Worksheets(1)

　　xlSheet.Cells(3, 1) = "制表日期:" + "12" + " 月"

　　'以上只更改了一个单元格内的数据，可依据需求无限次退出

　　xlBook.Save

　　xlSheet.PrintPreview '假设是要打印，只需把 PrintPreview 改为 PrintOut

　　xlBook.close

　　xlApp.Quit

　　End Sub