Microsoft Office Access 2007以 PDF 格式保存文件

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导读：PDF 是一种固定版式的电子文件格式，可能保留文档格式并支持文件共享。PDF 格式可确保在联机查看或打印文件时，文件可能齐全保持预期格式，且文件中的数据不会随便地被更改。此外，PDF 格式对于利用业余印刷方法停止复制的文档非常有用。

要查看 PDF 文件，必须在计算机上装置 PDF 读取器。Acrobat Reader 就是其中一种读取器，可能从 Adobe Systems 获取。

将文件另存为 PDF 后，不能利用 2007 发布版程序间接对该 PDF 文件停止更改。必须在创建原始 2007 Office 发布版文件的 2007 Office 发布版程序中对该文件停止更改，然后再次将该文件另存为 PDF。

打开要发布为 PDF 的表或报表。

单击“Microsoft Office 按钮”，指向“另存为”旁边的箭头，然后单击“PDF 或 XPS”。

在“文件名”列表中，为该文件键入或抉择一个称号。

在“保存类型”列表中，单击“PDF”。

假设要在保存文件后立即打开它，请选中“发布后打开文件”复选框。此复选框仅当计算机上已装置 PDF 读取器时可用。

在“优化”旁边，依据您更注重文件大小还是打印品质，执行下列操作之一：

假设表格或报表要求高打印品质，请单击“标准(联机发布和打印)”。

假设打印品质不如文件大小重要，请单击“最小文件大小(联机发布)”。

要指定文件的各个选项，请单击“选项”。（在“请参阅”局部中查找指向无关这些选项的具体信息的链接。）单击“确定”。

在“发布为 PDF 或 XPS”对话框中，单击“发布”。

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