在Access2007表中减少和删除字段

在Access2007表中减少和删除字段

在创建2007表之后，有时需求修正表的设计，在表中添加或删除字段。在Access2007中，可能在“设计”视图和“数据表”中减少或删除字段。

一、在“设计”视图中减少或删除字段

在“设计”视图中减少或删除字段的操作步骤如下：
（1）在“教学治理”中，打开“先生”表并切换到设计视图。减少一个“出生日期”字段，选中“系别”字段行。
（2）这时主动打开“设计”选项卡。在工具组中，抉择“插入行”命令。
（3）这时出现一个空字段，在该字段中，输入字段称号“出生日期”，字段的数据类型设置成“日期/工夫”，在“阐明”列中输入该字段的无关阐明。
（4）若要删除一个或多个字段，首先需求选定这些字段。在工具组中，抉择“删除行”命令。

二、在“数据表”视图中减少或删除字段

在“数据表”视图中减少或删除字段的操作，是Access2007所增强的性能。经过利用“插入”菜单和“编辑”菜单即可实现。操作步骤如下：
（1）在“数据表”视图中打开表。
（2）右击左边插入新列的列，在弹出的快捷菜单中，单击“插出列”菜单命令。
（3）双击新列的题目，当称号变为反白（黑底白字）后，为该列输入称号，假设需求进一步设计该字段的属性，打开设计视图停止设置即可。
（4）假设要删除某个列字段，右击要删除的列字段，然后单击“删除列”菜单命令即可。

三、利用字段模板减少字段

      字段模板是用于形容字段的一组预约义的特色和属性。字段模板定义包括字段名、数据类型、字段格式属性的设置，还包括大量的其余字段属性的设置。他们组合在一同构成了一个模型，可作为创建新字段的根底。
      有时与手动创建字段相比，从预约义的字段列表中停止抉择更为容易。用户可能利用“字段模板”义务窗格从预约义的字段列表中停止抉择。Access2007提供了一组内置的字段模板 ， 利用户在创建字段季节俭了大量工夫。
例 1  利用字段模板向“老师”表减少“家庭电话”字段。
操作步骤如下：
（1）打开“教学治理”数据库，打开“老师”表。
（2）在“数据表”选项卡上的“字段和列”组中，单击“新建字段”按钮。在“老师”表右侧打开“字段模板”窗格，如图1所示。
（3）先把光标定义到“老师”表中的“减少新字段”列上，然后，双击“联络人”表中的“住宅电话”字段，则该字段减少到“老师”表中，如图2所示。

图1   字段模板窗格

图2   减少字段的后果

在利用字段模板创建字段后，能够还需求设置或修正字段属性。

四、利用“字段列表”窗格减少字段

      假设用户在创建的数据库中已经创建了多个表，则可能在以后正在解决的表中减少其余表中的字段。
      数据库中的一些表经常是相互干联的。在关系数据库中，首先在基于主体的独立表中存储信息，然后经过定义关系以向数据库治理提供信息，使其可以依据需求将这些信息组合在一同。Access2007容许经过其余相干表或不相干表减少字段的方法。
      “字段列表”窗格用以显示数据库中其余表红可用的字段，利用它就可能把一个表中的字段减少到另一个表中，这样就不用反复相反的工作来哦。

例2    利用“字段列表”窗格，向“教学治理”数据库中的“老师”表减少“性别”字段，操作步骤如下：
（1）打开“教学治理”数据库，在“创建”选项卡上的“表”组中单击“表”按钮，这时创建了一个新表。以“老师”命名新表并保存。
（2）在“数据表”选项卡上的“字段和列”组中，单击“添现成域”按钮。在“老师”表的右侧打开“字段列表”窗格，如图3所示。
（3）单击“先生”表前的+开展按钮，开展先生表，那“性别”字段拖动到“老师”表的第二个字段地位。如图4所示。

图3   “字段列表”窗格

图4   开展字段列表

（4）在打开的 “请确认哪些字段中含有预备蕴含到查阅列中的数值”对话框中，单击“下一步”按钮，如图5所示。
（5）在打开的“请确认要为列表框中的项利用的排序秩序”对话框中 ， 间接单击“下一步”按钮，如图6所示。

图5   确定含有预备蕴含到查阅列中的数值的字段

图6    确定要为列表框中的项利用的排序秩序

（6）在打开的“请指定查阅列中列的宽度”对话框中，单击“下一步”按钮。
（7）在打开的“请为查阅列指定标签”对话框中，保持默许设置，然后单击“实现”按钮。

新字段创建实现。