Access2007数据表的操作

2007 数据表 的操作包括添加纪录、删除纪录、修正纪录、查找数据、数据排序与数据挑选等操作，这些操作都是在视图中停止的根本操作。

一、添加新纪录

添加新纪录有3种方法：

间接将光标定位在表的最后一行上。

单击“纪录批示器”上的最右侧的“添加新纪录”按钮。

在“数据”选项卡的“纪录”组中，单击“新纪录”按钮。

二、修正纪录

在数据表视图上，把光标移动到所需修正的数据处，就可能修正光标所在处的数据。

当把光标定位在一个字段单元格时，会出现反白。

假设只修正一个字符，那么这时不要间接输入字段值，由于这样字段值会全副被删除掉。可能按F2键，或许再一次单击 单元格 ，这时反白隐没，然后把光标定位在被修正字段的地位，然后再尽心修正。

三、查找和交流字段数据

在操作数据表时，假设数据表中的数据很多，若要快速查找某一数据则利用Access2007提供的查找性能。

1、查找字段数据

利用Access2007提供的查找对话框就可能快速查找到所需求的数据。

例1   组织“教学治理”数据库的“先生”表中，查找名字为“杨倩”的同窗，操作步骤如下：

（1）打开“教学治理”数据库，然后打开“先生”表。

（2）单击“姓名”字段列，在“数据”选项卡的“编辑”组中，单击按钮。

（3）如图1所示，打开“查找和交流”对话框，在“查找内容”的下拉列表框中，显示第一个先生的名字，把它修正为“杨倩”，其余设置保持默许，然后单击“查找下一个”按钮。

（4）查找的后果反白显示进去，如图2所示。

图1  “查找和交流”对话框

图2   查找后果反白显示

在“查找和交流”对话框中，“查找范围”下拉列表框，用于确定在哪个字段中查找数据，最好把光标定位在查找的字段列上，这样可能节俭工夫。“婚配”下拉列表框用以确定婚配模式，包括“整个字段”、“字段的任何局部”和“字段扫尾”

。“搜查”下拉列表框用以确定搜查模式，包括“向上”、“向下”和“全副”三种模式。通常后两项设置保持默许即可。

在搜查中还可能利用 通配符 。

表1   通配符的意义

2.查找并交流字段

在操作数据表时，假设需求修正多处相反的数据，这时可能利用“查找并交流字段数据”的性能。