Access2007创建和利用附件字段

Access2007创建和利用附件字段

2007附加字段用于在一个字段中存储多个文件，这些文件的数据类型还可能不同。

一、减少和设置附加字段

创建附件数据类型的字段与创建其余数据类型和字段的方法相反。下面次要引见利用附加字段的方法。

例1   在罗文雅的“产品”表中，添加一个“产品信息”字段，并把它设置为“附件”数据类型。然后在“产品信息”字段中，减少无关产品信息的质检报告（ 文档）、产品的图片。操作步骤如下：
（1）打开罗文雅数据库，然后打开“产品”表。
（2）单击“产品”表右下角“设计视图”图标，打开“产品”表的设计视图。
（3）在设计视图中，减少一个“产品信息”字段，然后设置该字段的数据类型为“附件”，如图1所示。
（4）单击“产品”表右下角“数据表视图”图标，打开“产品”表的数据表视图。
在附加字段的字段题目显示符号，用来示意附件数据类型。字段值的单元格中显示（0）符号，其中示意附件中为空。
（5）双击第一条纪录的附件字段，打开“附件”对话框，单击“减少”按钮，如图2所示。

图1   “产品”表的设计视图

图2   减少附件

（6）在打开的“抉择文件”对话框中，选中“质检报告”，然后单击“打开”按钮。
（7）这时前往到“附加”对话框，被减少的文件显示在该对话框中。
（8）用异样的方法，把产品的图片文件夹减少到“附件”对话框中。
（9）单击“确定”按钮，减少附件实现。这时，数据表视图中，字段值单元格中显示（2），示意在字段中附加了两个文件。

二、附件中信息的显示

附件中所蕴含的信息在数据表视图中不能明白显示，只要在窗体视图中能力显示。
（1）打开“产品”窗体，可能看到产品附件信息，这时字段称号“产品信息”也正确显示进去。

（2）假设想查看附件中的其余文件，可能在附件上单击右键，在打开的快捷菜单中，抉择“转发”命令，这时在“产品信息”字段中，显示所附加的下一个文件信息。

注：对于文档、电子表格等类型信息只能显示图标。
显示下一个文件信息还可能利用快捷模式，单击附件控件后，在附件左上方会出现一个色彩渐变性工具栏，在工具栏单击绿色按钮，即可显示下一个附加文件信息。

三、删除和修正附件

删除和修正附件有两种方法，一种在数据表视图中停止，另一种在窗体视图中停止。两者的详细操作方法相反。操作步骤如下：
（1）在窗体视图中，在附件上右击，在打开的快捷菜单中，单击“治理附件”命令。
（2）在打开的“附件”对话框中，抉择附件，然后单击“删除”按钮，就可能把附件删除。