创建Access2007表

 前言   实现2007表的设计后，就可能末尾创建Access2007表了，即结构每个表中的字段、定义每个字段的数据类型、设置字段的属性。

      Access2007创建表分为创建新的和在现有的数据库创建表两种情况。在创建新的数据库时，主动创建一个新表。在现有的数据库中创建表可能经过以下五种模式：

（1）间接创建一个空表。

（2）利用模板创建表。

（3）利用设计视图创建表。

（4）从其余数据源（如2007工作薄、2007文档、文本文件或其余数据库）导入或链接到表。

（5）依据SharePoint列表创建表。

一、在新数据库中创建新表

 

例1、创建一个“教学治理”数据库，同时建设“系别”表，其构造如表1所示。操作步骤如下：

（1）在“文件”菜单上，单击“新建”命令。

（2）在右侧窗格的“文件名”文本框中，键入文件名“教学治理”，抉择保存的门路为“E/Example”。

（3）单击“创建”按钮。

新数据库随即打开，将创建名为“表1”的新表，并在“数据表”视图中打开它。

（4）在“数据表”视图中，双击“减少新字段”列题目，然后在其中输入新的字段称号“系别称号”，如图1所示。这时在右侧又减少了一个“减少新字段”列。

（5）选中ID字段列。在“数据表”选项卡的“字段和列”组中，单击“重命名”按钮，然后输出列题目“系别ID”。

 

图1   减少“系别称号”列题目

 

（6）在“快速访问工具栏”中，单击保存按钮。

（7）在打开的“另存为”对话框中，输入表的称号“系别”，然后单击“确定”按钮，如图2所示。

 

图2   输入表称号

 

表1   系别

字段称号

 

数据类型

 

字段大小

 

字段称号

 

数据类型

 

字段大小

 

系别ID

 

主动编号

 

 

 

系别称号

 

文本

 

10

 

 

     实现对字段题目标修正后，就可能间接输入字段值。在输入字段值后，Access2007主动为字段设置数据类型和属性。这种方法简略快捷，然而也存在缺陷。有时，字段数据类型不太失当，字段大小也能够存在冗余。为此需求在设计视图中修正字段的数据类型和字段属性。

（8）在Access2007工作窗口的右下角，单击按钮，打开表的设计视图。留意这时主动切换到“设计”选项卡，如图3所示。